为迎接今年10月份市档案工作检查验收，3月14日下午，学院在第二会议室召开全院档案工作会议。院长助理梅式先与会并讲话。各系（部）处（室）兼职档案员参加了会议。
会上，学院综合档案室专职档案员各部门兼职档案员一起学习了《台州职业技术学院档案规章制度汇编》、档案管理工作相关专业知识和注意事项。
会议指出，档案是客观真实的历史记录，档案工作者要从推进学院二次创业的高度来认识做好档案工作的意义，本着“负责、认真、细致”的工作态度，把档案工作做好、做扎实，力求不漏不缺一份档案，全力以赴将2003、2004年的档案及时整理归档，移交学院综合档案室，以迎接市档案工作检查验收。
院长助理梅式先指出，档案工作是学院今年工作的重点和党政办工作的亮点，这次会议既是对档案工作的再认识再宣传，也是对下一步档案工作的再落实。他希望全体档案员要热爱档案工作，要带着感情去做；要加强业务学习，练就做好档案工作的硬本领。要积极行动起来，对有关档案进行及时采集、抢救和整理，全力以赴做好10月份市档案工作的评比检查，确保顺利通过。